行政助理
关于该职位
地点： ACS 运动控制公司 - 明尼苏达州埃迪纳
报告人: 总经理
小时数: 每周30次
ACS Motion Control 正在招聘一名行政助理，为我们美国团队的各种业务活动提供支持。我们正在寻找一位能在小型办公环境中茁壮成长、具有服务意识并能顽强解决挑战性问题的人才。.
职责和责任
客户服务
- 物流和 RMA 管理支持--与承运商、报关行、总部办公室和客户合作，解决货运问题
- 销售行政支持--根据销售经理的要求提供报价/定价
- 管理贷款和演示单元的库存
人力资源
- 处理和管理工资单
- 福利管理，如 401k
- 员工招聘、入职、解雇支持
- 与公司人力资源部门协调，更新政策和程序
- 活动协调
市场营销
- 后勤和活动协调支持
- 客户关系管理数据库支持
- 社交媒体账户支持
- 材料/宣传品制作支持
会计
- 向供应商和政府机构付款
- 处理客户付款
- 跟进并收取账龄较长账户的付款
- 处理税款支付并支持退税处理
一般事务/办公室
- 轻型装运和接收
- 办公用品库存
- 与物业经理沟通
- 处理主线电话、语音邮件和邮件
要求
技能和经验
- 精通 Microsoft 365 工具 - Copilot、Outlook、Word、Excel、SharePoint
- 需要有 B2B 公司面向客户的行政管理经验
- 商业学位或证书 - 优势
- 人力资源管理经验 - 优势
- 会计/簿记管理经验 - 优势
- 营销管理经验 - 优势
关于 ACS Motion Control
ACS Motion Control 是高端多轴运动控制系统的世界级供应商。我们的解决方案设计独特，可满足设备制造商对最高吞吐量和最高精度的需求，如半导体晶片检测和计量设备、平板显示器制造设备、电子装配设备等。ACS Motion Control 公司成立于 1985 年，其核心竞争力包括伺服算法开发、实时操作系统开发、高级电子设计（FPGA、DSP、电力电子）、基于 Windows 的用户界面软件设计，以及针对高要求运动控制应用的支持和开发服务。ACS 的国际总部位于以色列，在美国、德国、中国和新加坡设有应用支持和销售办事处。.