向以下人员汇报： 部门： 采购经理

地点： 公司总部——约克尼姆

采购协调员

ACS Motion Control 现诚聘一名采购协调员加入我们的采购部。该职位主要负责采购协调、采购订单跟进、与供应商沟通，并确保整个组织日常采购工作的顺利开展。.

主要职责与责任

• 协调并跟进采购订单，从订单生成到货物送达公司仓库的全过程。.

• 就订单确认、交货日期、短缺、延误及所需文件等事宜，与供应商保持持续沟通。.

• 监控未结采购订单，并主动识别可能影响交货进度的差距或风险。.

• 在ERP系统中更新采购数据和订单状态，并确保信息准确且及时。.

• 与内部相关方（包括规划、运营、物流、财务及其他部门）密切合作，以满足采购需求并落实采购优先事项。.

• 协调与供应商相关的行政流程，包括文件处理、审批以及新供应商的接纳。.

• 协助采购经理处理采购报告、后续工作、供应商数据及日常运营任务。.

• 与供应商及相关内部部门协调，协助解决发票、交货、数量及文件方面的差异问题。.

• 保持采购记录的条理清晰，并支持采购流程和工作流程的持续改进。.

• 就采购相关请求，向公司各部门及员工提供响应迅速且以服务为导向的支持。.